Τρόποι με τους οποίους ένα web-based ERP διασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση
- Αυτόματη και συγχρονισμένη διαχείριση φορολογικών δεδομένων
Ένα σύγχρονο ERP διασυνδέεται απευθείας με τις πλατφόρμες της ΑΑΔΕ (όπως το MyDATA), διαβιβάζοντας τιμολόγια και φορολογικές εγγραφές σε πραγματικό χρόνο. Αυτό εξασφαλίζει ότι:
✅ Όλες οι συναλλαγές καταγράφονται σωστά.
✅ Τα λογιστικά δεδομένα παραμένουν ενημερωμένα.
✅ Η επιχείρηση αποφεύγει καθυστερήσεις και λάθη στις φορολογικές δηλώσεις.
- Συμμόρφωση με το ΦΠΑ και άλλους φορολογικούς κανονισμούς
Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις πρέπει να διαχειρίζονται διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ, απαλλαγές και ειδικούς φορολογικούς κανόνες. Ένα web ERP:
✔ Υπολογίζει αυτόματα το σωστό ΦΠΑ για κάθε συναλλαγή.
✔ Δημιουργεί ακριβείς αναφορές ΦΠΑ για εύκολη υποβολή.
✔ Μειώνει τον κίνδυνο λαθών στις δηλώσεις και στις πληρωμές.
- Έκδοση & διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων
Σύμφωνα τις νέες νομοθετικές απαιτήσεις, οι επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις και προς το Δημόσιο. Το ERP:
🔹 Δημιουργεί, αποθηκεύει και αποστέλλει ηλεκτρονικά τιμολόγια αυτόματα.
🔹 Εξασφαλίζει ότι τα τιμολόγια πληρούν τα πρότυπα του MyDATA.
🔹 Μειώνει το διαχειριστικό βάρος και το ενδεχόμενο απώλειας παραστατικών.
- Ψηφιακό πελατολόγιο και συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις
Η νέα υποχρέωση της ΑΑΔΕ, αφορά την ψηφιακή καταγραφή όλων των εισερχόμενων συναλλαγών μιας επιχείρησης. Σκοπός αυτής της νέας νομοθεσίας είναι να αντικαταστήσει το παραδοσιακό χειρόγραφο βιβλίο εισερχομένων, προσφέροντας αυτοματοποίηση και φορολογική συμμόρφωση. Ένα ακόμα σημαντικό πλεονέκτημα που προσφέρει ένα web ERP είναι η ολοκληρωμένη διαχείριση του ψηφιακού πελατολογίου.
🔹 Όλα τα δεδομένα πελατών είναι οργανωμένα σε ασφαλείς βάσεις δεδομένων.
🔹 Παρέχεται δυνατότητα εύκολης ενημέρωσης και διαχείρισης των δεδομένων πελατών με βάση τις νομοθετικές απαιτήσεις.
🔹 Οι επιχειρήσεις μπορούν να διαχειριστούν αιτήματα προσβασιμότητας ή διαγραφής δεδομένων από τους πελάτες χωρίς γραφειοκρατία.
🔹 Διασφαλίζεται μια ακριβή καταγραφή και ηλεκτρονική διαβίβαση πελατολογίου στο Δημόσιο μειώνοντας δραστικά τα λάθη.
- Εύκολες οικονομικές αναφορές & έλεγχοι
Οι ελεγκτικές αρχές μπορούν να ζητήσουν οικονομικές καταστάσεις και ισολογισμούς ανά πάσα στιγμή. Ένα ERP βοηθά τις επιχειρήσεις να:
📊 Δημιουργούν αναφορές εσόδων-εξόδων με ακρίβεια.
📊 Παρέχουν στοιχεία για ελέγχους γρήγορα και χωρίς σφάλματα.
📊 Κρατούν πλήρες ιστορικό συναλλαγών για νομική ασφάλεια.
- Συμμόρφωση με τον γενικό κανονισμό προστασίας δεδομένων (GDPR)
Εκτός από τη φορολογία, οι επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να προστατεύουν προσωπικά δεδομένα πελατών και προμηθευτών. Ένα σύγχρονο ERP διασφαλίζει ότι:
🔒 Τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα και αποθηκευμένα με ασφάλεια.
🔒 Υπάρχουν σαφείς πολιτικές πρόσβασης και διαχείρισης δεδομένων.
🔒 Οι πελάτες μπορούν να ζητήσουν διαγραφή ή πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα σύμφωνα με το GDPR.
Συμπέρασμα
Η συμμόρφωση με τους φορολογικούς και νομικούς κανονισμούς δεν πρέπει να αποτελεί πονοκέφαλο για τις επιχειρήσεις. Ένα web-based ERP όχι μόνο διασφαλίζει ότι όλα γίνονται σωστά, αλλά εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τον κίνδυνο λαθών.
Αν η επιχείρησή σας ενδιαφέρεται για ένα αξιόπιστο ERP που μπορεί να διασφαλίσει πλήρη φορολογική και νομική συμμόρφωση, επικοινωνήστε μαζί μας για να βρούμε τη βέλτιστη λύση!
